Korduma kippuvad küsimused

Teenustasu on ettevõttele igakuine ning sõltub kompensatsioonikontode arvust Stebby keskkonnas.  Loeb konto, mis on ühes kalendrikuus aktiivne ning millele on vähemalt ühe korra ajaloos laetud kompensatsiooni. Sellisel juhul läheb teenustasu arvestusse.

Stebby kompensatsioonikonto tavahind  ühe töötaja kohta on 3  €/kuus + KM ettevõtetel, kellel on 4 või rohkem töötajat.

Ettevõtetele,  kellel on 1-3 töötajat, rakendub fikseeritud 10 €/kuus + KM teenustasu.

Teenustasule  lisandub käibemaks.

Stebby eest tasumine toimub ettemaksu põhjal.

Tegemist on automaatselt saadetud või Ettevõtte konto administraatori poolt tellitud arvega, mille Stebby registreerib alles siis, kui see reaalselt on tasutud. Ettemaksuarvel ei lasu tasumise kohustust, kuid neid eirates võib Ettevõttel kontojääk otsa lõppeda.

• Klient tellib ise ettemaksuarve vastavalt vajadusele.
• Edaspidi genereerib Stebby süsteem ettemaksuarve vastavalt Ettevõtte seadistustele konto “Seaded” – “Makseviis” vaates ning saadab selle automaatselt Ettevõtte konto “Seaded” vaates sätestatud e-posti aadressile.

Töötajate kontodel on automaatse laadimisega tulnud kompensatsioon (ehk n-ö virtuaalne raha), mitte reaalne raha.

Teenuste kasutamise eest võetakse raha jooksvalt ettevõtte kontojäägist, seepärast on oluline, et ettevõtte kontol oleks alati piisav jääk töötajate kompensatsiooni ja teenustasu tasumiseks. Kui kontol ei ole piisavalt raha, ei saa töötajad oma kompensatsiooni kasutada ning teenustasu igakuisel arvestamisel võib kontojääk minna miinusesse ja tekkida võlgnevus.

Informatiivsed teenuste kasutuse arved laekuvad iga järgneva kuu hiljemalt 7. kuupäeval.

Stebby teenuste kasutuse arve:

Arvel on näha kaks rida, kus ühel real on näha igakuist teenustasu summat ning teisel summat, mida töötajad eelmisel kuul kasutasid teenuste ostmiseks tööandja poolt peale laetud kompensatsiooniga.

Jah! saadame e-arve kõigile, kellel on see lubatud. E-arve saamiseks jälgi, et ettevõtte Stebby kontol oleks olemas  registrikood ja linn!

Töötajaid saab lisada ükshaaval või importida Exceli failina kõik koos.

Töötajate lisamine Exceli failiga, kui soovid lisada mitu töötajat korraga:

• “Töötajad” vaates olles vajuta “Impordi failist” nupule.
• Seejärel saad tekkinud vaatest alla laadida näidisfaili. Kui näidisfail on täidetud, saad oma töötajatega täidetud faili samasse vaatesse üles laadida

Töötajate lisamine ükshaaval:

• “Töötajad” vaates olles vajuta “Lisa uus töötaja” nupule.
• Täida nõutud lahtrid ning kompensatsiooniplaani olemasolul pane töötajale külge kompensatsiooniplaan.

Töötajate kutsete vastu võtmine

Töötajaid on võimalik ka lisada selliselt, et töötaja teeb endale konto ise ja saadab avalduse kinnitada gruppi liitumine. seejärel ilmub admin vaatesse selle kohta teavitus ja administraator saab liitumissoovi kas kinnitada või tagasi lükata.

Jah! Saad igal ajal oma kompensatsiooniplaani seadeid muuta, sealhulgas lubatud kategooriaid, kompensatsioonisummat, perioodi või ainult maksuvabade teenuste lubamist.

• Treeningud (maksuvaba)
  • Sport (nt jõusaali kuupaketid, ühekordsed pääsmed, ujumine jms) 
  • Aktiivne eluviis (nt bowling, kardisõit, piljard jms)
• Üritused (maksuvabad ainult avalikud rahvaspordiüritused)
• Taastusravi
  • Füsioteraapia (maksuvaba)
  • Massaž (maksustatud)
  • Spaa (maksuvabalt saab osta neid kompleksipääsmeid, mis sisaldavad ka treeninguks mõeldud ala (nt jõusaal, sportbassein)
• Ravikindlustus (maksuvaba)
• Meditsiiniteenused
  • Meditsiiniteenused (maksuvaba)
  • Meditsiinitestid (maksustatud)
  • Nägemisteenused (maksustatud)
  • Hambaravi (maksustatud)
  • Vaimne tervis (maksuvaba)
• Heaolunõustamine (nt treening- ja toitumiskavad ja -nõustamine)
  • maksuvabalt näiteks videoga treeningnõustamised, muu on maksustatud

Isegi kui teatud kategooriad sisaldavad maksuvabasid teenuseid, siis ei tähenda see seda, et kõik sellesse kategooriasse kuuluvad teenused on maksuvabad. Kui aktiveerite kompensatsiooniplaanis maksuvabastuse linnukese, siis on töötajatel võimalik soetada tööandja kompensatsiooni eest ainult neid teenuseid, mis on maksuvabad.

Administraatorite arv ei ole piiratud.

Kui soovid administraatoriks lisada olemasolevat töötajat:

• Vajuta soovitud töötaja nime peale ja seejärel “Muuda töötajat” nuppu.
• Muuda lahtris “Roll” valik “Tavakasutaja” valikuks “Administraator”.

Kui soovid administraatoriks lisada uut töötajat:

• Uue töötaja lisamisel muuda tema rolliks “Administraator”.

Jah! Läbi erandite funktsiooni saad katta kulusid otse ettevõtte kontolt, ilma töötajaa kompensatsiooni kasutamata. Pärast erandi loomist näiteks mõnele jooksuüritusele on võimalik kõigil töötajatel jooksule registreerida ja koos sellest osa võtta nii, et ettevõte ei pea tegema eraldi kokkuleppeid, koguma soovijate infot jne.

Suurematel ettevõtetel soovitame kindlasti oma siseveebi jätta maha märk Stebby võimalusest koos selgituste ja kasutusjuhendiga. sinna tasub ära märkida  kompensatsiooni summad, perioodid, kategooriad ja muud piirangud.
Samuti on heaks praktikaks ettevõttesiseselt teavitava emaili välja saatmine.

Kui teil on soovi saada täpsemaid juhiseid, materjale ja sisendit töötajatele Stebby võimaluse kommunikeerimiseks siis tasub kindlasti võtta ühendust meie kliendihalduriga kes on valmis teid igati toetama.

Kompensatsiooni tehinguid on võimalik näha ettevõtte Stebby kontol olles “Raha ja arved” – “Kompensatsiooni tehingud” vaates.

Antud vaates saad mugavalt valida vajaliku tehingute perioodi ning filtreerida tehinguid ka nime, maksja/saaja või summa järgi.

NB! Soovi korral saad tehingud alla laadida ka .xls failina (EKSPORT). Alla laetud failist näed ka seda, millisel arvel on antud tehing kajastatud. Kui tehingu rea taga pole arve numbrit, kajastub see tulevas arves.

Erisoodustuse aruannet on võimalik näha ettevõtte Stebby kontol olles “Raha ja arved” – “Erisoodustuse aruanne” vaates.

Antud vaates saad mugavalt valida vajaliku perioodi (aasta, kvartali, kuu). Iga töötaja juures on võimalik näha ka tehtud tehinguid, mis on antud perioodiga seotud.

NB! Soovi korral saad aruande alla laadida ka .xls failina (EKSPORT).